Der IT-Planungsrat hat im September 2017 die verbindliche Anwendung der Datenaustauschstandards XBau und XPlanung beschlossen. Beides sind standardisierte Datenformate für die Anwendung in kommunalen Softwarelösungen rund um die Bauleitplanung und im Baugenehmigungsverfahren. Sie dienen dazu, die Kommunikation in Planungs- und Baugenehmigungsverfahren zwischen allen Beteiligten in Verwaltung, Recht und Wirtschaft zu verbessern.
Auf dieser Grundlage hatte eine Arbeitsgruppe aus kommunalen Experten und Vertretern der kommunalen Spitzenverbände, der Leitstelle XPlanung/XBau als Koordinierungs- und Pflegestelle für die Austauschstandards eine Handreichung für die Kommunen erstellt. Nunmehr liegt eine zweite Auflage dieser Handreichung vor.
Die Neuauflage berücksichtigt die seit der Veröffentlichung der Handreichung im Jahr 2018 erfolgten neuen Entwicklungen im Bereich digitaler Verwaltung. U. a. wurde das Onlinezugangsgesetz verabschiedet. Außerdem sind zusätzliche Erkenntnisse auch aus dem jüngst veröffentlichten Leitfaden XPlanung in die Überarbeitung dieser Handreichung eingeflossen.